Pequenas e médias empresas enfrentam uma grande dificuldade no mercado atualmente: a competitividade cresce a cada dia. Tentar se destacar entre a concorrência é uma tarefa difícil.
Além dos produtos de qualidade, ótimos serviços, custo-benefício e excelente atendimento, as empresas menores precisam ter processos internos bem estruturados e otimizados para focar em estratégias de crescimento.
Caso contrário, todo o resto será impactado negativamente, prejudicando seu crescimento no mercado. Atualmente, já não há espaço para gerenciar processos internos dos negócios utilizando planilhas ultrapassadas e atividades manuais repetitivas.
Com o avanço do mercado e do surgimento de tecnologias, é preciso investir em soluções modernas para otimizar e facilitar o fluxo de trabalho do empreendimento. Dentre elas, há uma ferramenta que está se destacando entre os empreendedores.
É o caso do ERP. É um software de gestão empresarial que integra e melhora a performance do negócio. Ao contrário do que muitos pensam, os sistemas podem ser mais vantajosos para pequenas e médias empresas do que para multinacionais.
Isso porque eles dão espaço para o crescimento e desenvolvimento saudável do negócio. Esse modelo de software está se popularizando e por isso, muitos empreendedores ainda não o conhecem.
Por isso, ao longo deste conteúdo, indicaremos como o software ERP funciona para pequenas e médias empresas, além de seus benefícios para o fluxo de trabalho interno.
O que é o sistema ERP?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning), significa planejamento de recursos de empresas. Dessa forma, essa solução é uma grande aliada na gestão do negócio, porque possibilita uma visão estratégica de todos os departamentos
O ERP busca integrar os diferentes processos da empresa, das mais diversas áreas internas, com armazenamento de dados e otimização de fluxos de trabalho bem estruturados.
Como funciona?
É um software desenvolvido no conceito “toque único”, em que basta apenas um lançamento e as informações passam a ser visíveis para todos os setores – permitidos pelo empreendedor, é claro.
Sua gestão é completa, dado que atua em 9 áreas diferentes do negócio: finanças, serviços, controladoria, manufatura, mercado, custos,suprimentos, qualidade e documentos eletrônicos.
Cada uma das áreas contempla uma série de atividades diferentes, como contabilidade de custos, vendas, compras, recebimento, entre outras. Ou seja, é uma solução completa que permite a otimização do fluxo de trabalho das equipes para que os colaboradores e empreendedores possam focar em estratégias de crescimento.
O sistema ERP, então, otimiza o fluxo de informações e possibilita o acompanhamento das atividades dos colaboradores em todos os setores em tempo real.
Ainda faz o preenchimento de fichas ou cálculo do valor a ser cobrado por determinado serviço, entre outras atividades manuais repetitivas que demandam muito tempo dos colaboradores.
Com o ERP, esses processos são otimizados, feitos automaticamente, sem interferência humana e com a precisão que somente um sistema tecnológico pode oferecer.
Sistemas tornam as atividades mais assertivas e precisas, já que evita falhas humanas, como erros de digitação e cotação de valores para a realização de serviços ou produtos. Além, é claro, de facilitar o acesso à informação.
É acessível para pequenas e médias empresas?
Como dissemos, o ERP é um sistema de gestão empresarial indicado para todas as empresas – sejam micro, pequenos e grandes negócios. É um grande aliado especialmente para aqueles que ainda estão começando, tentando se consolidar no mercado.
Na realidade, é uma tendência para pequenas e médias empresas. Isso porque esse sistema impacta toda a organização, incorporando informações para que os colaboradores não precisem perder tempo em busca de dados.
Melhora a comunicação interna, produtividade da equipe, assertividade nas atividades, entre outros diversos benefícios perceptíveis para todos os colaboradores. Mas, por que é indicado para pequenas e médias empresas?
Esses negócios enfrentam diariamente desafios para crescer e se posicionar no mercado. Todas as ações manuais e repetitivas podem – e devem – ser substituídas para dar mais tempo livre aos colaboradores e empreendedores.
Assim eles conseguem focar em ações que tragam mais resultados para o negócio, como em vendas, aquisição de tecnologias, planejamento estratégico, marketing digital, entre outras diversas.
Onde encontrar um bom sistema ERP?
Existem diversos sistemas ERPs, de diferentes marcas e tipos. Dentre as melhores e mais confiáveis opções do mercado estão os softwares de gestão empresarial da Senior.
A Senior Sistemas S.A. é uma desenvolvedora brasileira de sistemas, a qual foi eleita a 5ª maior empresa desenvolvedora de softwares do Brasil. Tem a confiança e qualidade que sua empresa precisa em momentos de crescimento.
Existem outras opções no mercado. A dica é pesquisar bastante antes de fechar negócio, entender como o produto funciona, se exige manutenção constante, tipo de armazenamento e se faz sentido com a rotina da sua empresa.
Pesquise se é uma empresa confiável e reconhecida no mercado para evitar qualquer tipo de transtorno futuramente. Sistemas ERP são modernos, eficientes e precisos, vale a pena buscar mais sobre essas soluções!