Viagem a trabalho não deveria ser motivo de preocupação ou até mesmo dreno de custos para as empresas.
Da mesma forma que existem plataformas próprias na internet para viagens a Lazer, como Booking, Maxmilhas, Viajanet e Decolar, existem plataformas especializadas em gestão de viagens, que ajudam as empresas a viajarem melhor e com mais economia.
A importância da Política de Viagem
Primeiro, é preciso entender que a empresa tem que ter uma política de viagem, nela é possível deixar claro o que pode ou não pode ser gasto em uma viagem a trabalho na empresa.
É importante deixar a política de viagem bem claro, na entrada do novo colaborador, para evitar futuros desalinhamentos.
Na política de viagem por exemplo, é onde a empresa diz o valor que pode ser gasto em uma alimentação, no transporte, no aluguel do carro, se pode ou não pode incluir lavanderia na hospedagem, etc.. etc..
O reembolso de despesas
Tenha uma plataforma online que automatize todo o processo de reembolso de despesas das viagens, seja de fácil uso, que forneça recursos para uma prestação de contas e reembolsos das despesas da viagem de trabalho da sua empresa de maneira automatizada e online, sem aquele tanto de papel e burocracia desnecessários.
A importância da Política de Viagem
Planeje e reserve com antecedência
Evite a qualquer custo as famosas “reservas de última hora” (a não ser em casos de extrema urgência), pois elas sempre saem muito mais caras do que o habitual, passagens comprada com um ou dois dias de antecedência chegam a ser 10X mais caras que o bilhete mais barato para aquele vôo.
Planejamento é importante, não negligencie ele nas suas viagens a trabalho.
Contrate um seguro
Contrate um seguro que cubra acidentes e doenças de seus colaboradores quando estiverem em viagem a negócios, para não ter surpresas ou prejuízos quando ocorrer algum imprevisto. Como um acidente de táxi na ida para o aeroporto ou a necessidade de uma internação hospitalar, acredite, esta dica poderá te poupar bons gastos no futuro.
E se você tem vontade de viajar sozinha, mas não tem coragem?! Leia o guia completo sobre Como Viajar Sozinha no site Viagem e Cura.
Porquê não fazer minhas viagens de trabalho no Booking ou na 123Milhas
Estes sites são excelentes para atender o consumidor final nas viagens a lazer, ma não conseguem entregar valor para as empresas, o mercado corporativo demanda de várias especificidades que sites para o consumidor final não estão preparadas, como:
- Configurar uma política de viagens;
- Validar compliance e adesão a política de viagens;
- Personalização do processo de viagens;
- Relatórios de viagens para tomada de ação baseado em informações;
- Alçadas de aprovação entre os colaboradores;
- Descentralização de viagens, com relatórios e pagamentos unificados;
- Redução de tempo na solicitação de reservas;
- Gestão de reembolsos e prestação de contas;
- Atendimento exclusivo e personalizado;
Por isto, tem uma nova tendência de plataformas digitais de viagens, especializada para empresas que conseguem capturar grandes descontos para as empresas, e permitem que seus colaboradores viajem da forma mais simples, segura e rápida possível.
