O gerenciamento de estoque é um dos fatores primordiais que determinam o andamento de uma empresa, principalmente no tocante às finanças.
Afinal, empresas existem para que produtos ou serviços sejam oferecidos e vendidos aos consumidores para que assim o lucro seja gerado.
Mas enquanto o lucro é a razão de ser de um empreendimento, em essência, ele é um fim.
É a consequência última de todo um processo que deve ser cuidadosamente planejado e executado. Se o processo não flui em todas as suas etapas com qualidade, os lucros sofrem.
Ao longo do processo é necessário dar toda atenção no gerenciamento de estoque, porque comprar, armazenar e entregar produtos de qualidade é o segredo para obter uma clientela sólida e crescente.
É dessa forma que uma empresa dá saltos de qualidade e consequente evolução.
O gerenciamento de estoque é importante para que o dono de um empreendimento saiba exatamente quais são os pontos desse setor que causam despesas e custos maiores.
Também é válida para descobrir lacunas inexploradas do processo interno, que podem se tornar em gatilho para otimização de todo o movimento do estoque, das primeiras às últimas fases.
Ter conhecimento sobre como conseguir fornecedores de alta qualidade, é essencial para otimizar os processos internos, engajar novos clientes, além de maximizar a taxa de conversão em vendas!
Para que sua empresa chegue a um gerenciamento de estoque de qualidade permanente, existem métodos que devem ser analisados, compreendidos e finalmente adotados.
Claro que também é importante estudar a realidade do processo de cada empreendimento para que as mudanças necessárias sejam implementadas.
Conheça os detalhes do conceito de gerenciamento de estoque e o envolvimento dessa prática com o setor de fornecimento, bem como a importância e os métodos para gerenciar.
O que é o Gerenciamento de Estoque?
O gerenciamento de estoque abrange todas as atividades que envolvem a administração de recursos, que se resumem ao tempo, trabalhadores e dinheiro.
Os recursos são usados para obter insumos, para trabalhar no desenvolvimento de produtos e para a compra de mercadorias prontas.
Usar os recursos com inteligência é o primeiro passo para extrair o melhor dos insumos e dos produtos, sejam estes últimos produtos para o consumidor ou destinados à produção da empresa.
Da entrada de uma matéria-prima ou insumo até a saída do produto final uma empresa vivencia um processo complexo.
Quando o gerenciamento de estoque é bem realizada, esse processo torna-se mais barato, pois o tempo, a trabalhadores e o dinheiro são empregados otimizadamente.
O fluxo, isto é, a rotatividade da entrada e saída deve receber técnicas de organização, das quais se dá prioridade aos bens que saem mais, para que nunca fiquem encalhados no estoque, sofram extravio ou se deteriorem com o tempo.
Por conta da visão panorâmica proporcionada pelo gerenciamento de estoque, um gestor pode identificar os gargalos.
Muitas vezes, o problema está na parte de fornecimento de materiais ou produtos. Ter uma lista de excelentes fornecedores é vital para que o giro do estoque seja constante.
Mas para achar bons fornecedores é preciso realizar uma busca intensa e filtrar todos os candidatos em uma lista de critérios.
Tais quais o histórico de sua eficiência em entregas, seu sistema de transporte e a qualidade dos produtos entregues.
Em suma, é necessário encontrar fornecedores que se encaixam às demandas de sua empresa.
Uma excelente dica aqui é contar com portais que apresentem fornecedores brasileiros, com registro na Receita Federal, de modo que possíveis problemas ou golpes, sejam evitados!
Como funciona?
O funcionamento do gerenciamento de estoque está relacionado com o armazenamento temporário de insumos e produtos.
É preciso compreender a fundo o fluxo de entradas e saídas para manter o giro de estoque. Os critérios de funcionamento do gerenciamento são os seguintes:
- Preço de compra dos produtos ou insumos
- Preço que a empresa fixa sobre os produtos vendidos!
- Tempo em que cada produto permanece no estoque até a venda.
- Momento de início da produção:
- Momento necessário ao abastecimento
- Momentos em que as vendas são mais e menos intensas.
Esses dados precisam ser levantados com frequência, de maneira periódica. Muitas empresas ainda realizam isso manualmente, por meio de planilhas destinadas a cada tipo de dado.
Porém, cada vez mais empresas usam os ERPs, “softwares” de gerenciamento integrada, onde todas as informações podem ser acessadas e cruzadas na mesma “interface”.
Qual é a importância de um Gerenciamento de Estoque?
A importância do gerenciamento de estoque está intimamente vinculada à saúde financeira da empresa.
Nunca é um bom negócio ter produtos estacionados no estoque, mas é necessário saber a diferença da vida de um produto e outro. Por natureza, alguns itens ficam armazenados mais tempo do que outros.
Se não houver uma verificação minuciosa do gerenciamento do estoque, a empresa arrisca viver dois extremos que geram prejuízos sérios.
O primeiro é o estoque parado, cheio de produtos que não podem mais ser vendidos ou cuja venda atrasada gera menos lucro.
O segundo é o estoque vazio por falta de planejamento do setor de compras ou por problemas com o fornecedor.
Por conta disso, encontrar fornecedores de confiança é um passo fundamental para manter o estoque do seu negócio sempre abastecido.
Afinal, ter problemas com falta de estoque por problemas de entrega por parte de quem fornece irá prejudicar bastante a saúde da sua empresa.
Independente de qual seja a situação, quando uma empresa controla bem aspectos como o tempo do produto no estoque, bem como a sazonalidade nas vendas, o gerenciamento de estoque torna-se mais fácil e natural.
Quando o gerenciamento de estoque funciona, os resultados ficam visíveis.
- Processo de compras aperfeiçoado
- Bons dados indicadores (KPI).
- Atendimento eficaz das demandas de produção.
Só é possível alcançar esses objetivos quando a empresa estabelece um relacionamento duradouro com bons fornecedores.
Métodos para o Gerenciamento de Estoque!
A importância do gerenciamento estoque explica os prejuízos de uma má gestão. Portanto, é importante implementar os métodos cuja eficácia já é comprovada.
Esses são os seis métodos mais utilizados pelas empresas que apresentaram crescimento a partir de eficácia na administração do estoque.
- PEPS — Primeiro que entra, primeiro que sai;
- UEPS — Último que entra, primeiro que sai;
- Just in Time — Na hora certa;
- Curva ABC;
- Método do custo a preço de venda a varejo;
- Custo médio.
Os métodos de gerenciamento de estoque se tornam mais eficazes quanto mais uma empresa integra as atividades de cada setor.
Conclusão
As maiores empresas no mundo, que se encaixam nos padrões de qualidade no que diz respeito ao valor percebido do produto e o relacionamento com o cliente investem pesado em gerenciamento de estoque.
Os gestores de grandes negócios sabem que precisam manter o fluxo de entrada e saída de produtos para que as vendas não sejam prejudicadas.
Se, por um lado, as vendas são a ponta final do processo de uma empresa, a compra e produção são a ponta inicial.
O gerenciamento de estoque fica bem no meio, portanto deve ser muito bem estruturada para que não haja descompasso entre a oferta e a demanda.
Um estoque bem abastecido, cujas entradas e saídas são bem programadas e previstas, reflete em vendas com timing perfeito, preços melhores, produtos de alta qualidade e consumidores satisfeitos.
Através da implementação dos métodos de gerenciamento de estoque é possível construir a autoridade de uma empresa no ambiente do mercado a partir da edificação de uma estrutura interna robusta.
Em conclusão, os pilares de um gerenciamento de estoque eficiente é o controle de recursos de tempo, com gerenciamento inteligente, de pessoal, com treinamento de funcionários, e de dinheiro, com a escolha de bons fornecedores.
A união desses fatores garante o crescimento gradual e consequente lucratividade de qualquer empreendimento.
